Excel est un logiciel qui permet de manipuler facilement des données numériques ou textuelles. Parmi les fonctionnalités les plus utiles d’Excel, il y a le tableau croisé dynamique. Mais qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique ? Il s’agit d’un outil qui permet de synthétiser, d’analyser et de présenter des données sous forme de tableaux ou de graphiques. Dans cet article, nous allons voir comment faire un tableau croisé dynamique sur Excel, pourquoi il est utile et quels sont les avantages.
Comment faire un tableau dynamique croisée sur Excel ?
Voici comment construire un tableau croisé dynamique sur Excel :
- Avoir un tableau de données sources bien organisé.
- Sélectionner une cellule du tableau et cliquer sur Insertion puis Tableau croisé dynamique.
- Choisir l’emplacement du tableau croisé dynamique et cliquer sur OK.
- Glisser-déposer les champs dans les zones appropriées.
- Modifier le formatage et le calcul si besoin.
Le tableau croisé dynamique est prêt. On peut le changer en modifiant les champs ou les options.
Pourquoi faire un tableau croisé dynamique ?
Faire un tableau croisé dynamique sur libreoffice ou Excel présente plusieurs avantages :
- Il permet de résumer des données volumineuses en quelques clics.
- Il offre une grande flexibilité pour choisir les critères d’analyse et les indicateurs à calculer.
- Il facilite la comparaison et la mise en évidence des tendances ou des écarts.
- Il permet de créer des graphiques interactifs à partir du tableau croisé dynamique.
- Il se met à jour automatiquement lorsque les données sources changent.
Quels sont les principaux éléments d’un tableau croisé dynamique ?
Un tableau croisé dynamique est composé de quatre éléments principaux :
Les données sources
Il s’agit du tableau qui contient les données à analyser. Il doit être bien organisé et sans erreur pour éviter les problèmes lors de la création du tableau croisé dynamique.
Les champs
Il s’agit des colonnes du tableau de données sources. Chaque champ correspond à une variable ou à une mesure. Par exemple, dans un tableau qui contient les ventes d’un magasin, les champs peuvent être : produit, région, date, quantité, prix, etc.
Les zones
Ce sont les endroits où l’on peut mettre les champs dans le tableau croisé dynamique. Il en existe principalement quatre zones dont :
- La zone Lignes affiche les champs en lignes dans le tableau croisé dynamique. Elle permet de regrouper les données par catégorie. Par exemple, on peut placer le champ produit dans la zone Lignes pour voir le détail des ventes par produit. On peut aussi sélectionner une liste de produits à afficher ou à exclure du tableau croisé dynamique.
- La zone Colonnes affiche les champs en colonnes dans le tableau croisé dynamique. Elle permet de comparer les données selon différents critères. Par exemple, on peut placer le champ région dans la zone Colonnes pour voir la répartition des ventes par région. On peut aussi trier les régions par ordre alphabétique ou numérique.
- La zone Valeurs affiche les valeurs calculées à partir des champs numériques. Elle permet de synthétiser les données par des indicateurs tels que la somme, la moyenne, le nombre, le pourcentage, etc. Par exemple, on peut placer le champ quantité dans la zone Valeurs pour voir le total des ventes en unités. On peut aussi modifier le format ou le calcul des valeurs selon ses besoins.
- La zone Filtres affiche les champs qui permettent de filtrer les données selon des critères spécifiques. Elle permet de restreindre ou de modifier l’affichage du tableau croisé dynamique. Par exemple, on peut placer le champ date dans la zone Filtres pour choisir une période donnée. On peut aussi utiliser des segments ou des chronologies pour filtrer les données de manière visuelle.
Pour placer un champ dans une zone, il faut glisser-déposer le champ depuis la liste des champs vers la zone souhaitée. On peut placer plusieurs champs dans une même zone pour créer des tableaux croisés dynamiques plus complexes.
Le rapport
Il s’agit du résultat final du tableau croisé dynamique. Il se présente sous forme de tableau ou de graphique. Il permet de visualiser les données de manière synthétique et interactive. On peut le modifier en changeant les champs ou les options.
Comment personnaliser un tableau croisé dynamique ?
Un tableau croisé dynamique peut être personnalisé selon ces aspects :
- Le formatage : modifier l’apparence du tableau (couleur, police, bordures, etc.) avec l’onglet Création ou la mise en forme conditionnelle. Exemple : changer la couleur d’une ligne ou d’une colonne selon une condition.
- Le calcul : modifier le calcul des valeurs du tableau (type d’agrégation, format numérique, formules personnalisées, etc.) avec l’onglet Analyse ou le menu Champs, éléments et ensembles. Exemple : afficher le pourcentage du total pour un champ valeur.
- Le tri : modifier l’ordre des lignes ou des colonnes du tableau (tri alphabétique, numérique, personnalisé, etc.) avec l’onglet Données ou le menu Trier. Exemple : trier les produits par ventes décroissantes.
- Le filtrage : modifier les données affichées dans le tableau (filtrage par valeur, étiquette, segment, chronologie, etc.) avec l’onglet Analyse ou le menu Filtrer. Exemple : sélectionnez une liste de régions à afficher ou à exclure.
Pour personnaliser un champ dans une zone, cliquez sur Options du champ ou cliquez droit sur une ligne ou une colonne. Vous accéderez aux options disponibles pour ce champ.