La pièce jointe est le moyen le plus utilisé de nos jours pour envoyer des fichiers aussi bien dans le niveau personnel que professionnel. Cependant même si ce moyen de transfert s’avère très utile pour les entreprises, il est confronté à des contraires non réglables. Ce qui donne naissance à la question de savoir comment envoyer des fichiers trop lourds en entreprise. Nous vous présenterons dans la suite quelques solutions rapides pour vous permettre d’envoyer vos fichiers volumineux en toute sécurité.
Comment faire pour envoyer un fichier trop lourd par mail ?
Les mails permettent le transfert des fichiers en ligne c’est-à-dire l’envoi de pièces jointes entre utilisateurs, ses fichiers peuvent être parfois de grande taille. Plusieurs outils sont nécessaires pour le transfert des fichiers de grande taille parmi eux on a la méthode d’envoi fichier lourd en ligne avec Gmail. En effet, Gmail procède des fonctionnalités pour envoyer les fichiers volumineux en ligne grâce à Google Drive. De même que Gmail, Outlook utilise SkyDrive, pour le transfert des fichiers volumineux en passant par la messagerie et les pièces jointes. Ces méthodes en théorie vous permettent le transfert des fichiers de grande taille allant jusqu’à 10 Go en fonction de votre souscription.
Comment se fait-il qu'un fichier soit considéré comme lourd ?
Pendant le transfert d’un fichier de vos fichiers volumineux, vous posez des questions sur sa faisabilité, ce qui est normal. Un fichier peut être considéré comme volumineux pour être envoyé par mail lorsqu’il pèse au-delà de 10 mégaoctets. L’envoi par mail devient impossible, car de nombreux fournisseurs de ses services électroniques refusent l’envoi de fichier volumineux. Pour éviter les problèmes d’envoi des fichiers trop volumineux dû à la limitation dans les mails, vous pouvez réduire la taille des fichiers. Vous pouvez donc effectuer le transfert de vos fichiers volumineux en effectuant une compression de la taille du fichier.
Comment réduire la taille d'un fichier sans l'abîmer ?
Pour les fichiers de grande taille en format PDF, il est possible de réduire leurs tailles en utilisant un outil de compression adéquat. Comme outil de compression de fichier volumineux on peut citer : l’outil Primo PDF. Cet outil a la particularité de réduire la taille des fichiers et d’offrir la possibilité de convertir votre fichier en d’autres types. La compression de fichier de grande taille peut aussi se faire en ligne grâce à l’outil du lien pdfcompressor.com facile d’utilisation et très utile. Pour les fichiers photo volumineux, la compression n’est pas recommandée, car elle peut entrainer une perte de qualité des fichiers.
Comment utiliser l’outil Wetransfer pour envoyer des fichiers mails ?
L’outil de transfert WeTransfer est un outil d’expédition de fichier gratuit que vous pouvez utiliser en ligne. Cet outil d’envoi en ligne ne tient pas compte de la taille de votre fichier et peut donc faire le transfert de fichier volumineux. Pour utiliser cet outil le WeTransfer, il vous suffit de faire le transfert du fichier volumineux en ligne depuis le site WeTransfer. Pour bénéficier jusqu’à 20 Go de fichiers avec WeTransfer, vous devez souscrire à la version pro. WeTransfer est l’un des sites en ligne d’envoi de fichiers que vous pouvez utiliser sur smartphone ou tablette.
Comment utiliser le lien de transfert de fichier en ligne ?
Le lien d’envoi de fichier en ligne est très utile pour les collaborations en entreprise, car le lien peut être utilisé par plusieurs personnes. Plusieurs personnes peuvent utiliser le lien pour consulter et modifier simultanément un fichier. Le lien pour envoyer les fichiers générés par Dropbox est un lien simple et rapide. Contrairement au mail, ce lien ne connait pas de limitation et vous pouvez donc envoyer fichier lourd en toute quiétude. Le lien d’envoi de gros fichiers en ligne est un lien souvent centralisé pour organisation du travail d’équipe. Pour conclure, on peut donc dire que la meilleure façon d’envoyer un fichier volumineux est en partageant le lien du cloud. Le fournisseur de transfert de fichier Free met à votre disposition un outil d’envoi de fichiers volumineux gratuitement, mais limité à trois personnes. La plus grande taille de fichier que vous pouvez envoyer en ligne grâce à Free est de 1 Go. Par contre, le nombre de fichiers à transférer et son espace de stockage sont illimités.
La solution cloud professionnelle pour vos entreprises pour le transfert de fichier.
Comme solution pour envoyer vos fichiers volumineux en toute sécurité vous pouvez opter pour les liens de transfert fichier. En effet, il existe des clouds adaptés à vos entreprises qui vous permettront d’envoyer vos fichiers volumineux. Le NetExplorer est un système de cloud en ligne qui vous permet d’envoyer vos fichiers de grande taille en toute sécurité. Si vous optez pour des offres en cloud privé, vos documents seront envoyés sans aucune contrainte. De plus, vous bénéficierez d’une option de sécurité complémentaire pour sélectionner une date de validité sur le lien de téléchargement de votre document. Vous aurez également accès à des fonctionnalités complémentaires qui faciliteront le transfert de vos fichiers.