Le manque d'assiduité au travail est une problématique récurrente pour bon nombre d'entreprises qui cherchent à lutter par tous les moyens contre ce phénomène. On estime qu'en France, près de 5 % des salariés d'une société sont absents chaque année de leurs postes de travail. Une des solutions adoptée par l'employeur pour recourir à ce problème est l'instauration d'une prime assiduité. Comment cela fonctionne-t-il ? Est-ce vraiment efficace ? C'est ce que nous vous proposons de découvrir.
Comment se calcule la prime d'assiduité ?
La prime d'assiduité se calcule en comparant le temps de présence d'une personne avec son temps d'absence de son travail. Un prorata est appliqué qui va déterminer le montant à retenir ou à attribuer à un salarié. Selon les entreprises, cette prime d'assiduité peut prendre différentes formes.
- La prime d'assiduité peut être calculée en fonction d'un pourcentage du salaire.
- La prime d'assiduité peut être calculée sous forme de prime.
Est-ce que la prime d'assiduité est obligatoire ?
La prime d'assiduité n'est en aucun cas obligatoire. Elle est mise en place par tout employeur qui souhaite récompenser ses salariés et les inciter par des mesures économiques à ne pas s'absenter de leurs postes de travail pour des motifs sans fondements. La prime d'assiduité est une des solutions qui permet à une entreprise de lutter contre le taux d'absentéisme de ses salariés. Elle peut être mise en place à travers des accords figurant au sein d'une convention collective.
Point important : la prime d'assiduité lorsqu'elle existe au sein d'une société concerne l'ensemble du personnel, elle devient obligatoire si elle est mentionnée dans la convention collective.
Pourquoi mettre en place une prime d'assiduité en entreprise ?
Aujourd'hui, les raisons des absences d'un salarié dans l'entreprise peuvent prendre différentes formes (maladie, congés payés, congés parentaux, absence injustifiée). Si toutes ces absences ne sont pas imputables au manque d'engagement d'un salarié, celles qui le sont, peuvent être combattues en mettant en place une prime d'assiduité. En voici les raisons :
Pour récompenser le salarié assidu
On a toujours tendance à dire que tout travail mérite salaire, mais chaque salarié n'est pas investi au sein de son activité professionnelle de la même manière. Lorsqu'un employeur décide d'octroyer une prime d'assiduité individuelle à l'ensemble de son personnel, il permet qu'un membre de son équipe qui possède un contrat équivalent à un autre salarié soit récompensé, s'il n'est pas sujet aux absences injustifiées. Pour chaque membre de l'effectif, une prime financière peut être source de motivation importante.
Pour augmenter la productivité de l'entreprise
En effet, en dehors de la maladie justifiée (avec certificat médical et arrêté de travail) qui est une des absences reconnue comme légale dans le droit du travail, une absence injustifiée est plus problématique. L'employeur qui se trouve confronté à un taux d'absentéisme élevé est très fortement impacté, car la productivité de la société est en péril. Faire le choix de récompenser son personnel en lui octroyant une prime est un calcul qui mérite d'être considéré à sa juste valeur. D'un côté, l'employeur débourse une certaine somme d'argent pour favoriser la présence des membres de l'effectif sur leur lieu de travail à travers des primes. Mais d'un autre côté, il espère que tous les salariés contribueront à accroître leur productivité. Bien souvent, on ne mesure pas le coût financier qu'engendrent les absences répétées de certains collaborateurs, qui, par un simple retard, pénalisent l'ensemble d'une équipe. Le remplacement d'une personne absente implique la formation de son remplaçant. Le turnover conduit au dysfonctionnement d'une structure professionnelle. Lorsque l'employé est présent, il acquiert de l'ancienneté et devient plus performant dans son travail.
Les primes d'assiduité, l'unique solution pour lutter contre l'absentéisme au travail ?
En dehors de la maladie (liée à un problème de santé) et qui ne doit pas être considérée comme une cause volontaire émanant d'un salarié pour ne pas se rendre à son travail, les absences injustifiées doivent faire l'œuvre d'une grande considération.
En effet, récompenser le salarié vertueux est une démarche tout à fait honorable et respectable, mais il est important de chercher et de trouver les causes relatives à l'absentéisme des employés au travail.
Souvent, un taux d'absentéisme fort, trouve ses origines dans le manque de considération d'une société envers ses employés. C'est pourquoi, il est primordial de mettre au centre de ses préoccupations la relation humaine à la base de toute réussite d'entreprise. Un salarié considéré est un salarié qui aura tendance à s'investir davantage.
Au-delà des primes d'assiduité, le management est une des clés du succès de la présence des collaborateurs sur leurs lieux de travail. Former le personnel encadrant à des techniques de management appropriées et répondant aux besoins du personnel et des entreprises est capital.
Afin de limiter les absences, il est essentiel de mettre à disposition de ses employés des outils performants qui leur assurent de bonnes conditions de travail ainsi qu'une bonne santé.