Pour toute entreprise, il est important de disposer d’un équipement informatique en bon état. Mais lorsque la maintenance informatique fait défaut, les pannes peuvent survenir au pire moment. C’est la raison pour laquelle le recours à une entreprise de maintenance informatique peut s’avérer très utile. En vous offrant les services d’une bonne entreprise de maintenance informatique, vous obtiendrez un travail de meilleure qualité. Découvrez ici pourquoi choisir de faire appel à une entreprise de maintenance informatique et comment bien faire votre choix.
Pourquoi choisir de faire appel à une entreprise de maintenance informatique ?
En faisant appel aux services d’une entreprise de maintenance informatique, vous aurez moins de charges. Le personnel chargé de la maintenance informatique s’occupera intégralement de la gestion de l’équipement informatique de votre société. De cette façon, vous êtes sûr d’obtenir des solutions professionnelles aux éventuels problèmes qui pourraient survenir. De même, ces derniers seront résolus plus rapidement que si vous deviez le faire par vous-même. En faisant appel à une entreprise de gestion informatique, vous disposerez également de votre propre équipe de techniciens dédiés à des tâches spécifiques.
Quel est le rôle d'une entreprise de maintenance informatique ?
Les entreprises de maintenance informatique fournissent une assistance efficace et continue à tout votre système informatique. Si vous rencontrez des problèmes, leur rôle est d’être disponibles immédiatement pour apporter des solutions adaptées. En outre, ils anticipent les éventuels problèmes afin d’éviter toute panne informatique. Les fonctions de maintenance sont celles liées aux terminaux et dispositifs, aux serveurs, aux applications et aux logiciels. Ces fonctions consistent à exécuter des protocoles afin de corriger les incidents et de vérifier que tout fonctionne correctement. Ainsi, réparations, mise à jour et installations de logiciels antivirus sont effectuées régulièrement. Toutes ces mesures permettent d’assurer la sécurité de l’entreprise.
Comment choisir une entreprise de maintenance informatique ?
Pour choisir une entreprise de maintenance informatique à Paris, vous devez tout d’abord relever les besoins de votre entreprise. Le plan de maintenance informatique que vous choisissez doit être en accord avec le nombre d’ordinateurs dont dispose votre entreprise. Ce choix doit également tenir compte de l’utilisation qui est habituellement faite de ces ordinateurs dans votre société. Aussi, il est important d’être sûr du soutien et de l’attention qui vous seront accordés par le personnel de l’entreprise de gestion informatique. Qu’il s’agisse des services que le plan que vous achetez couvre ou encore du temps qu’il faudra pour être pris en charge après un appel, tous ces détails comptent. À cet égard, un service d’assistance en ligne ou un numéro de gestion à distance est très utile, car étant moins coûteux et plus rapide. De même, il est important que l’entreprise de maintenance couvre toutes les pannes possibles que peut engendrer l’équipement informatique de votre société. De la réalisation de copies de sauvegarde à l’installation d’antivirus, choisissez l’entreprise qui offre un service qui couvre la plupart de vos besoins.
Quels sont les avantages d’un bon contrat de maintenance ?
Les avantages d’un bon contrat de maintenance informatique sont multiples. Tout d’abord, il permet de garantir la continuité de votre activité en prévenant et en éliminant les problèmes du système informatique de votre société. De même, vous pouvez mieux répondre aux attentes de vos clients lors de vos prestations, voire les dépasser. À cela s’ajoute le fait que votre société pourra facilement se conformer aux exigences légales et fiscales de la réglementation sur la protection des données. Vous pourrez aussi connaître à tout moment l’état du système informatique de votre société et augmenter la productivité de vos employés. Étant donné qu’ils ne passeront plus leur temps au service de tâches inutiles et que le processus au sein de votre entreprise serait amélioré, vous aurez de meilleurs rendements.
Quels sont les différents types de maintenance informatique ?
Il existe trois types de maintenance informatique. Il s’agit de celle prédictive, celle préventive et de la maintenance corrective. Le premier type de maintenance consiste à détecter les pannes ou les erreurs avant qu’elles ne se produisent. De cette manière, il est possible de les corriger en avance, pour éviter d’endommager le service. Des outils de diagnostic et de gestion tels les logiciels de surveillance sont utilisés pour ce type de maintenance. Dans le second cas, certaines technologies de gestion sont appliquées afin de minimiser les risques de défaillance. On parle d’une maintenance préventive active lorsqu’elle est orientée vers le nettoyage des composantes informatiques et d’une maintenance préventive passive lorsqu’elle protège les systèmes des éventuelles agressions extérieures. Enfin, la maintenance informatique corrective a pour objectif de corriger les défaillances survenues et d’en connaître la cause. Pendant la procédure de correction, les personnes chargées de la maintenance essayent d’éviter que des menaces du même type ne se reproduisent.
Quels sont les niveaux de maintenance informatique ?
Les niveaux de maintenance informatique sont le niveau matériel, le niveau logiciel et celui documentaire. La maintenance matérielle regroupe l’ensemble des tâches effectuées pour garantir le bon fonctionnement des composants physiques du système. Cette logicielle quant à elle garantit le bon fonctionnement de l’ensemble des logiciels sur tous les appareils. Cela signifie que l’équipement pourra disposer d’une mise à jour des logiciels et des antivirus de façon régulière. Cette disposition permet de minimiser le risque de vulnérabilités et de problèmes affectant sa sécurité. Enfin, nous avons en dernier lieu la maintenance documentaire. Pour qu’un système informatique fonctionne, il est nécessaire de collecter toutes les informations (numéro de version, mise à jour disponible) sur les caractéristiques techniques et opérationnelles de ses composants. Ce niveau de maintenance garantit que cette documentation est à jour et disponible en cas de besoin.